Apakah Anda seorang profesional administrasi yang sangat terorganisir, proaktif, dan memiliki hasrat untuk menciptakan lingkungan kerja yang efisien dan produktif? Jika jawaban Anda adalah ya, maka kesempatan emas ini adalah untuk Anda. Performa Staffing, sebuah perusahaan terdepan di industri rekrutmen, saat ini membuka Loker Jakarta untuk posisi Office Administrator yang berbakat dan berdedikasi. Ini bukan sekadar pekerjaan administrasi biasa; ini adalah kesempatan untuk menjadi tulang punggung operasional perusahaan yang dinamis, memastikan semua kegiatan berjalan lancar, dan berkontribusi langsung pada kesuksesan tim kami.

Kami mencari individu yang tidak hanya mampu mengelola tugas-tugas harian dengan presisi, tetapi juga memiliki kemampuan untuk mengantisipasi kebutuhan, menyelesaikan masalah secara kreatif, dan berkomunikasi secara efektif dengan semua level di dalam organisasi. Di Performa Staffing, peran Office Administrator sangat dihargai sebagai pilar utama yang mendukung produktivitas dan menjaga kultur positif di tempat kerja. Anda akan bekerja di jantung ibu kota, dalam lingkungan yang profesional, suportif, dan penuh dengan peluang untuk pengembangan karir. Jika Anda siap untuk mengambil langkah berikutnya dalam karir Anda dan bergabung dengan tim pemenang, teruslah membaca untuk mengetahui lebih lanjut tentang peran yang menarik ini.

Posisi ini menawarkan lebih dari sekadar rutinitas; ini adalah platform bagi Anda untuk menunjukkan keahlian organisasi Anda, mengasah kemampuan interpersonal, dan tumbuh bersama perusahaan. Kami percaya bahwa lingkungan kerja yang tertata dengan baik adalah fondasi dari layanan rekrutmen berkualitas tinggi yang kami berikan kepada klien kami. Oleh karena itu, kami mencari seseorang yang memiliki mata untuk detail, etos kerja yang kuat, dan keinginan tulus untuk memberikan dampak positif setiap hari. Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian penting dari mesin yang menghubungkan talenta terbaik dengan peluang karir terbaik di seluruh Indonesia.

Profil Singkat Perusahaan: Performa Staffing

Performa Staffing adalah perusahaan penyedia layanan rekrutmen dan alih daya (staffing) yang berdedikasi untuk menjembatani kesenjangan antara talenta profesional dengan perusahaan-perusahaan terkemuka di Indonesia. Dengan pemahaman mendalam tentang dinamika pasar kerja lokal dan global, kami berkomitmen untuk memberikan solusi sumber daya manusia yang efektif, efisien, dan strategis. Visi kami adalah menjadi mitra terpercaya bagi klien dalam membangun tim yang solid dan bagi para pencari kerja dalam mencapai potensi karir maksimal mereka.

Di Performa Staffing, kami membangun budaya kerja yang kolaboratif, inklusif, dan berorientasi pada pertumbuhan. Kami percaya bahwa aset terbesar kami adalah tim kami. Oleh karena itu, kami berinvestasi dalam pengembangan profesional setiap anggota tim, menciptakan lingkungan di mana ide-ide baru didengar, inovasi didorong, dan kerja keras diakui. Kami adalah sekelompok profesional yang bersemangat, didorong oleh tujuan bersama untuk memberikan dampak positif bagi dunia kerja. Bergabung dengan kami berarti menjadi bagian dari keluarga yang saling mendukung dan bekerja sama untuk mencapai keunggulan.

Detail Posisi Pekerjaan: Office Administrator

Deskripsi Pekerjaan

Sebagai Office Administrator di Performa Staffing, Anda akan menjadi pusat koordinasi dan motor penggerak operasional kantor kami di Jakarta. Anda bertanggung jawab untuk memastikan semua aspek administrasi dan operasional kantor berjalan dengan lancar, efisien, dan efektif. Peran ini membutuhkan kemampuan multitasking yang luar biasa, keterampilan komunikasi yang unggul, serta pendekatan yang proaktif dalam mengelola tugas. Anda akan berinteraksi dengan semua departemen, dari tim rekrutmen hingga manajemen eksekutif, serta berhadapan langsung dengan klien dan kandidat yang datang ke kantor. Posisi ini sangat krusial dalam menciptakan kesan pertama yang positif dan menjaga lingkungan kerja yang kondusif bagi semua orang.

Tanggung Jawab Utama

Manajemen Korespondensi: Mengelola dan merespons panggilan telepon, email, dan surat masuk secara profesional dan tepat waktu. Bertindak sebagai titik kontak utama untuk pertanyaan umum dari pihak eksternal maupun internal.
Penjadwalan dan Koordinasi: Mengatur dan mengoordinasikan jadwal rapat, wawancara kandidat, dan agenda perjalanan untuk tim manajemen. Memastikan semua pihak terkait mendapatkan informasi yang jelas dan akurat.
Pengelolaan Dokumen dan Data: Bertanggung jawab atas sistem pengarsipan dokumen fisik dan digital. Memastikan semua dokumen penting, seperti kontrak, invoice, dan data karyawan, tersimpan dengan aman, rapi, dan mudah diakses.
Manajemen Inventaris Kantor: Memantau, mengelola, dan melakukan pengadaan persediaan alat tulis kantor (ATK), perlengkapan pantry, dan aset kantor lainnya untuk memastikan ketersediaan yang memadai.
Dukungan Administrasi Keuangan: Membantu tim keuangan dalam tugas-tugas dasar seperti pengelolaan klaim pengeluaran (reimbursement), penyiapan laporan pengeluaran rutin, dan berkoordinasi dengan vendor untuk proses penagihan.
Penerimaan Tamu: Menyambut tamu, klien, dan kandidat yang datang ke kantor dengan ramah dan profesional, serta mengarahkan mereka ke pihak yang relevan.
Pemeliharaan Fasilitas Kantor: Berkoordinasi dengan vendor atau pengelola gedung untuk memastikan semua fasilitas kantor, seperti AC, internet, dan listrik, berfungsi dengan baik dan terjaga kebersihannya.
Dukungan Acara Internal: Membantu dalam perencanaan dan pelaksanaan acara internal perusahaan, seperti rapat bulanan, perayaan ulang tahun, atau kegiatan tim lainnya.
Dukungan HR Administrasi: Membantu departemen HR dalam proses administrasi onboarding karyawan baru, pengelolaan data absensi, dan persiapan dokumen terkait kepegawaian.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Administrasi Perkantoran, Manajemen, Sekretaris, atau bidang terkait lainnya.
Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun di posisi serupa sebagai Office Administrator, Staf Administrasi, atau Sekretaris.
Sangat mahir dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan familiar dengan Google Workspace.
Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik, lugas, dan profesional.
Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang luar biasa, mampu menangani banyak tugas secara bersamaan dan menetapkan prioritas dengan efektif.
Memiliki tingkat ketelitian yang tinggi dan perhatian terhadap detail.
Proaktif, mandiri, dan memiliki kemampuan problem-solving yang baik.
Memiliki kepribadian yang ramah, sopan, dan berorientasi pada layanan.

Kualifikasi Nilai Tambah (Opsional)

Memiliki pengalaman bekerja di industri rekrutmen, konsultasi, atau sumber daya manusia.
Memiliki kemampuan berbahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan.
Familiar dengan penggunaan software CRM (Customer Relationship Management) atau HRIS (Human Resource Information System).
Memiliki pemahaman dasar mengenai proses akuntansi atau pembukuan sederhana.

Keuntungan & Kenapa Bergabung dengan Performa Staffing

Gaji Kompetitif: Rentang gaji yang menarik sesuai dengan pengalaman dan kualifikasi Anda.
Asuransi Kesehatan Komprehensif: Perlindungan kesehatan lengkap melalui BPJS dan asuransi kesehatan swasta untuk Anda dan keluarga.
Tunjangan: Tunjangan transportasi dan makan harian untuk mendukung aktivitas kerja Anda.
Lingkungan Kerja Positif: Bekerja dalam tim yang solid, suportif, dan kolaboratif di lokasi kantor yang strategis dan modern di Jakarta.
Pengembangan Karir: Kesempatan luas untuk mengikuti pelatihan, seminar, dan program pengembangan diri untuk meningkatkan keahlian Anda.
Keseimbangan Hidup & Kerja: Kami menghargai waktu pribadi Anda dan mempromosikan keseimbangan antara kehidupan profesional dan personal.
Bonus Kinerja: Apresiasi dalam bentuk bonus tahunan berdasarkan kinerja individu dan perusahaan.

Cara Melamar (Call-to-Action)

Apakah Anda kandidat yang kami cari? Jangan tunda lagi! Kami sangat antusias untuk mengenal Anda lebih jauh.

Segera kirimkan CV terbaru dan surat lamaran Anda melalui website resmi kami. Proses seleksi akan dilakukan secara berkelanjutan dan posisi ini akan ditutup segera setelah kami menemukan kandidat yang tepat.

Klik di sini untuk melamar: https://www.performastaffing.co.id/

Pastikan Anda menonjolkan pengalaman dan keahlian yang relevan dengan posisi Office Administrator dalam lamaran Anda.

Bergabunglah dengan Performa Staffing dan jadilah bagian integral dari kesuksesan kami. Ini adalah kesempatan Anda untuk membangun karir yang stabil dan memuaskan di lingkungan yang menghargai kontribusi Anda. Kami menantikan lamaran Anda dan berharap dapat menyambut Anda sebagai anggota baru dalam tim kami. Lamar sekarang!

Lokasi:

JobKita.web.id

Loker Jakarta Office Administrator Performa Staffing