Apakah Anda seorang profesional administrasi yang teliti, terorganisir, dan bersemangat untuk membangun karir di perusahaan teknologi yang sedang berkembang pesat? Jika ya, ini adalah kesempatan emas yang Anda cari. Nawasena Teknologi Solusindo saat ini membuka peluang karir sebagai Staff Administrasi di jantung ibu kota. Ini bukan sekadar pekerjaan administratif biasa; ini adalah kesempatan untuk menjadi tulang punggung operasional yang memastikan semua roda perusahaan kami berputar dengan lancar. Kami mencari individu proaktif yang siap berkontribusi dalam lingkungan kerja yang dinamis dan inovatif, menjadikan posisi ini salah satu penawaran loker Jakarta yang paling menjanjikan saat ini.

Di Nawasena Teknologi Solusindo, kami percaya bahwa setiap peran memiliki dampak yang signifikan terhadap kesuksesan perusahaan. Sebagai Staff Administrasi, Anda akan berada di pusat koordinasi, berinteraksi dengan berbagai departemen, dan memainkan peran krusial dalam menjaga efisiensi dan produktivitas tim. Kami memahami betapa pentingnya peran ini, oleh karena itu kami mencari kandidat terbaik yang tidak hanya memiliki keterampilan teknis yang mumpuni, tetapi juga memiliki semangat untuk belajar, bertumbuh, dan menjadi bagian integral dari perjalanan sukses kami. Jika Anda ingin karir Anda lebih dari sekadar rutinitas dan benar-benar memberikan nilai tambah, maka lowongan ini adalah langkah selanjutnya yang tepat untuk Anda.

Kesempatan ini terbuka bagi Anda yang ingin mengembangkan potensi diri di tengah industri teknologi yang terus berevolusi. Anda akan mendapatkan eksposur terhadap cara kerja perusahaan teknologi modern, berkolaborasi dengan para profesional berbakat, dan tentunya, mendapatkan kompensasi serta benefit yang sangat kompetitif. Mari bergabung bersama kami dan jadilah bagian dari tim yang membangun solusi teknologi masa depan.

Profil Singkat Perusahaan: Nawasena Teknologi Solusindo

Nawasena Teknologi Solusindo adalah perusahaan penyedia solusi teknologi inovatif yang berdedikasi untuk membantu bisnis bertransformasi secara digital. Berdiri dengan visi untuk menjadi mitra teknologi terdepan, kami menyediakan berbagai layanan mulai dari pengembangan perangkat lunak, konsultasi IT, hingga manajemen infrastruktur digital yang andal. Nama "Nawasena" sendiri memiliki arti "Masa Depan yang Cerah", yang mencerminkan komitmen kami untuk selalu membawa klien kami menuju kesuksesan di era digital.

Budaya kerja di Nawasena Teknologi Solusindo dibangun di atas fondasi kolaborasi, integritas, dan inovasi berkelanjutan. Kami menciptakan lingkungan di mana setiap individu didorong untuk menyuarakan ide, bereksperimen, dan terus belajar. Kami percaya bahwa tim yang solid adalah aset terbesar kami. Oleh karena itu, kami berinvestasi besar dalam pengembangan karyawan, menciptakan jalur karir yang jelas, serta menjaga keseimbangan antara kehidupan kerja dan personal (work-life balance). Bergabung dengan kami berarti Anda menjadi bagian dari keluarga profesional yang saling mendukung dan memiliki semangat yang sama untuk mencapai keunggulan.

Detail Posisi: Staff Administrasi

Deskripsi Pekerjaan

Sebagai seorang Staff Administrasi di Nawasena Teknologi Solusindo, Anda akan memegang peranan vital sebagai pusat kendali operasional harian. Anda bukan hanya akan menangani tugas-tugas administratif, tetapi juga menjadi garda terdepan dalam memastikan kelancaran komunikasi dan koordinasi antar departemen. Posisi ini bertanggung jawab untuk mengelola alur informasi, dokumen, serta mendukung kebutuhan tim secara keseluruhan agar dapat fokus pada tujuan utama mereka. Anda akan bekerja sama secara erat dengan tim manajemen, HR, dan keuangan, menjadikan peran Anda sangat strategis dalam menjaga efisiensi dan efektivitas organisasi. Kami mencari seseorang yang detail-oriented, mampu melakukan multitasking, dan memiliki kemampuan problem-solving yang kuat untuk mengatasi berbagai tantangan administratif sehari-hari.

Tanggung Jawab Utama

Tugas dan tanggung jawab Anda akan mencakup, namun tidak terbatas pada:

Manajemen Dokumen dan Data: Melakukan pengarsipan dokumen fisik dan digital secara sistematis, mengelola database perusahaan, serta memastikan integritas, keamanan, dan kerahasiaan data.
Korespondensi dan Komunikasi: Mengelola panggilan telepon, email masuk dan keluar, serta surat-menyurat perusahaan dengan standar profesional. Anda akan menjadi titik kontak pertama bagi beberapa pihak eksternal.
Penjadwalan dan Koordinasi: Mengatur jadwal pertemuan, rapat internal dan eksternal, conference call, serta melakukan reservasi perjalanan dinas untuk tim jika diperlukan.
Pengelolaan Inventaris Kantor: Memantau, memesan, dan mengelola persediaan alat tulis kantor (ATK), pantry, dan aset kantor lainnya untuk memastikan ketersediaan yang cukup.
Dukungan Administratif Keuangan: Membantu tim keuangan dalam tugas-tugas dasar seperti pengelolaan petty cash (kas kecil), rekapitulasi klaim biaya (reimbursement), dan persiapan dokumen untuk pembayaran invoice.
Penyusunan Laporan: Menyiapkan laporan rutin terkait aktivitas administrasi, seperti laporan absensi, rekapitulasi penggunaan ATK, atau laporan lain yang dibutuhkan oleh manajemen.
Menyambut Tamu: Menerima dan melayani tamu perusahaan dengan ramah dan profesional, serta memastikan mereka terhubung dengan pihak yang relevan.
Dukungan Acara Internal: Membantu dalam persiapan dan pelaksanaan acara-acara internal perusahaan, seperti rapat besar, gathering, atau perayaan lainnya.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

Untuk dapat sukses dalam peran ini, kami mencari kandidat dengan kualifikasi sebagai berikut:

Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Administrasi Perkantoran, Sekretari, Manajemen, atau bidang relevan lainnya.
Memiliki pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di posisi serupa sebagai Staff Administrasi, Sekretaris, atau Office Manager.
Sangat mahir dalam mengoperasikan Microsoft Office Suite (terutama Word, Excel, dan PowerPoint) serta familiar dengan Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar).
Memiliki kemampuan komunikasi yang sangat baik, baik secara lisan maupun tulisan.
Teliti, detail-oriented, dan memiliki kemampuan organisasi serta manajemen waktu yang luar biasa.
Mampu bekerja secara mandiri dengan supervisi minim, namun juga merupakan pemain tim yang baik.
Memiliki sikap proaktif, inisiatif tinggi, dan kemampuan untuk menyelesaikan masalah secara efektif.
Jujur, bertanggung jawab, dan dapat dipercaya dalam menangani informasi rahasia.

Kualifikasi Nilai Tambah (Opsional)

Kandidat yang memiliki kualifikasi berikut akan menjadi nilai tambah yang signifikan:

Memiliki pengalaman menggunakan software ERP atau sistem informasi manajemen kantor lainnya.
Memiliki kemampuan dasar dalam Bahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan.
Familiar dengan tugas-tugas administrasi HRD atau akuntansi dasar.

Keuntungan dan Kenapa Bergabung dengan Kami

Kami berkomitmen untuk memberikan yang terbaik bagi tim kami. Dengan bergabung bersama Nawasena Teknologi Solusindo, Anda akan mendapatkan:

Gaji Kompetitif: Paket remunerasi yang menarik dan kompetitif di industri teknologi, dengan rentang gaji antara Rp 5.396.761 hingga Rp 6.396.761 per bulan.
Asuransi Kesehatan: Perlindungan asuransi kesehatan komprehensif (BPJS Kesehatan & Asuransi Swasta) untuk Anda dan keluarga.
Tunjangan dan Benefit Lainnya: Termasuk tunjangan transportasi, tunjangan makan, dan Tunjangan Hari Raya (THR).
Lingkungan Kerja Modern dan Kolaboratif: Bekerja di kantor yang nyaman dengan budaya kerja yang terbuka, suportif, dan anti-birokrasi.
Kesempatan Pengembangan Diri: Akses ke berbagai program pelatihan, workshop, dan seminar untuk meningkatkan skill dan pengetahuan Anda.
Jenjang Karir yang Jelas: Kami memberikan kesempatan bagi karyawan berprestasi untuk tumbuh dan berkembang bersama perusahaan.
Work-Life Balance: Kami menghargai waktu personal Anda dan menerapkan jam kerja yang fleksibel untuk mendukung keseimbangan hidup yang sehat.

Cara Melamar (Call-to-Action)

Apakah Anda kandidat yang kami cari? Jika profil Anda sesuai dengan kualifikasi yang kami butuhkan dan Anda antusias untuk menjadi bagian dari tim kami, jangan tunda lagi!

Segera kirimkan CV terbaru dan surat lamaran Anda melalui halaman karir resmi kami. Kunjungi link berikut untuk mengajukan lamaran Anda secara langsung:

Lamar di Sini - Nawasena Teknologi Solusindo

Proses seleksi akan dilakukan secara berkelanjutan. Kami akan menghubungi kandidat yang memenuhi kriteria untuk tahap wawancara. Pastikan nomor telepon dan alamat email yang Anda cantumkan aktif dan dapat dihubungi.

Penutup

Jangan lewatkan kesempatan emas ini untuk membangun karir yang cemerlang di salah satu perusahaan teknologi paling prospektif di Jakarta. Di Nawasena Teknologi Solusindo, kontribusi Anda akan dihargai dan Anda akan menjadi bagian penting dari inovasi yang kami ciptakan. Kami menantikan lamaran Anda segera!

Lokasi:

JobKita.web.id

Loker Jakarta Staff Administrasi Nawasena Teknologi Solusindo